O que é eXternal Factor Evaluation (EFE)? (Avaliação de Fatores Externos)
A eXternal Factor Evaluation (EFE), também conhecida como Avaliação de Fatores Externos, é uma ferramenta de análise estratégica utilizada pelas empresas para avaliar o ambiente externo em que estão inseridas. Essa análise é fundamental para que as organizações possam identificar e compreender os fatores que podem afetar seu desempenho e tomar decisões estratégicas mais informadas.
A EFE é uma das várias ferramentas de análise estratégica disponíveis para as empresas. Ela se concentra especificamente nos fatores externos, ou seja, aqueles que estão fora do controle direto da organização, mas que podem influenciar seu sucesso ou fracasso. Esses fatores podem incluir aspectos econômicos, políticos, sociais, tecnológicos e ambientais, entre outros.
Ao realizar a Avaliação de Fatores Externos, as empresas podem identificar oportunidades e ameaças que podem surgir no ambiente externo. Essa análise ajuda a empresa a entender melhor o mercado em que está inserida, os concorrentes, as tendências do setor e as mudanças regulatórias, por exemplo. Com essas informações em mãos, a organização pode desenvolver estratégias mais eficazes para se posicionar de forma competitiva e aproveitar as oportunidades disponíveis.
Para realizar a EFE, é necessário seguir algumas etapas. A primeira delas é identificar os fatores externos relevantes para a organização. Esses fatores podem variar de acordo com o setor de atuação da empresa e as características do mercado em que ela está inserida. Alguns exemplos de fatores externos comuns incluem a taxa de crescimento do mercado, a concorrência, as mudanças tecnológicas e as políticas governamentais.
Uma vez que os fatores externos relevantes foram identificados, é necessário atribuir pesos a cada um deles. Esses pesos representam a importância relativa de cada fator para a organização. Por exemplo, se a empresa atua em um setor altamente competitivo, o fator “concorrência” pode receber um peso maior do que outros fatores menos relevantes.
Após atribuir os pesos, é necessário avaliar o desempenho da empresa em relação a cada fator externo. Essa avaliação é feita utilizando uma escala de 1 a 4, onde 1 representa um desempenho fraco e 4 representa um desempenho forte. Essa avaliação é subjetiva e depende da percepção da empresa em relação ao seu próprio desempenho.
Uma vez que os pesos e as avaliações de desempenho foram determinados, é possível calcular a pontuação total para cada fator externo. Essa pontuação é obtida multiplicando o peso pelo desempenho e representa a importância relativa de cada fator para a organização.
Após calcular a pontuação total para cada fator externo, é possível somar essas pontuações e obter uma pontuação total para a organização. Essa pontuação total indica o desempenho geral da empresa em relação aos fatores externos avaliados.
Com base nos resultados da Avaliação de Fatores Externos, a empresa pode identificar suas principais forças e fraquezas em relação ao ambiente externo. Essas informações são fundamentais para o desenvolvimento de estratégias eficazes e para a tomada de decisões informadas.
Além disso, a EFE também pode ser utilizada para comparar o desempenho da empresa com o de seus concorrentes. Essa comparação permite que a organização identifique áreas em que está se saindo melhor do que seus concorrentes e áreas em que precisa melhorar.
Em resumo, a eXternal Factor Evaluation (EFE) é uma ferramenta poderosa para a análise do ambiente externo de uma organização. Ela permite que as empresas identifiquem oportunidades e ameaças, avaliem seu desempenho em relação a fatores externos e desenvolvam estratégias mais eficazes. Ao utilizar a EFE, as empresas podem se posicionar de forma competitiva e tomar decisões mais informadas.